Політика мобільних додатків для компаній (включає безкоштовний шаблон)


Смартфони необхідні для роботи

Завдяки календарям та спискам контактів, представленим навіть на самих основних моделях, смартфони стали справжніми ножами швейцарської армії для сучасного світу.

Якщо їх ефективно використовувати, вони можуть впорядкувати проекти та підвищити ефективність співробітників. Часто вони є основними у спілкуванні бізнесу з клієнтами, а також із працівниками багато підприємств, які використовують соціальні медіа та інші завантажувані програми.

Використання особистого телефону – потенційна небезпека

Однак використання смартфонів для роботи також може призвести до серйозної шкоди компаніям.

Один із способів цього може статися, коли працівники завантажують програми, які не забезпечують безпеку, що може призвести до витоку важливої ​​інформації про компанію та клієнтів.

Тому неперевірені або нерозпізнані програми слід використовувати з особливою обережністю – особливо безкоштовними, оскільки їх дохід часто залежить від реклами та збору інформації.

Хоча більші програми відображатимуть на віруси та зловмисне програмне забезпечення, вони не можуть перевіряти рекламні посилання, які входять у комплект із ними. Іншими словами, оголошення може перенести нічого підозрілого співробітника на шкідливий сайт, що дозволяє вірусам швидко проникати у всю мережу компанії.

Компанії повинні захистити себе

Оскільки дедалі більше співробітників використовують власні пристрої на робочому місці для доступу до своїх електронних адрес та інших ділових акаунтів, ризик появи вірусів та зловмисного програмного забезпечення зростає.

Але як компанії можуть гарантувати, що всі їх працівники проводять належну ретельність у цьому плані?

Один із способів – це для бізнесу прийняти політику конфіденційності.

Хоча це може здатися страшним, ми зробили це дуже просто. Нижче ви знайдете безкоштовний шаблон політики конфіденційності, який можна завантажувати та розповсюджувати по всій компанії.

Це може не гарантувати, що всі на робочому місці будуть уважні до того, що завантажують, але це дасть їм краще уявлення про те, як програми мають потенціал для збору та розповсюдження важливих даних.

Політика конфіденційності мобільних додатків – пункти, які потрібно тримати у розумі

Як би ми не були пильними, ми рідко сідаємо і читаємо всю політику конфіденційності від початку до кінця. Але такі документи цінні при вирішенні деяких наших найбільших проблем – безпеки даних, особистої конфіденційності та захисту від шахрайства.

Тому ми зробили це максимально просто, зосередившись лише на найважливіших областях і використовуючи мову, що дозволяє уникнути складного легалізму, який часто засмічує такі документи:

Збір інформації
Перш ніж завантажувати будь-який додаток, користувачі повинні перевірити його політику щодо того, яку інформацію він збирає та як виконує цей процес. Тільки після перевірки того, що жодна конфіденційна інформація про компанію не буде зібрана або зробиться вразливою, користувачі повинні продовжувати завантаження.

Використання інформації
Більшість програм із політикою конфіденційності не тільки пояснять, як збирається інформація, але і як ці дані використовуються. Надійні та перевірені програми не дозволять надавати особисту інформацію третім особам. Натомість ці програми шифрують дані та зберігатимуть інформацію лише протягом обмеженого періоду. Якщо ці пункти не охоплені всебічно в політиці конфіденційності, програми слід уникати.

Розкриття інформації третьої сторони
У кожному додатку повинно бути чітко зазначено, як він обробляє інформацію стосовно третіх сторін. Будь-яка програма, в якій не вказано, що вона не продаватиме та не обмінюватиметься особистими даними з будь-якою іншою стороною (за винятком випадків, коли це вимагається юридично), не слід завантажувати на робочому місці або на смартфон компанії.

Скасувати підписку
Додаток повинен дати можливість скасувати передплату в будь-який момент.

Згода
Більшість політик конфіденційності приймаються як частина завантаження. Будь ласка, переконайтесь, що ви повністю знаєте їх та їх потенційний вплив на компанію та її комп’ютерну систему перед завантаженням.

Ви можете знайти повний шаблон для розповсюдження нижче:

Переваги політики конфіденційності

Хоча смартфони та нестабільні мобільні додатки для компанії значні, системи моніторингу смартфонів можуть спричинити власні проблеми.

Зокрема, багато працівників використовують свої робочі смартфони в особистих цілях, і будь-яка політика, яка дозволяє компанії отримати доступ до пристроїв співробітників, потенційно може порушити їх право на особисту конфіденційність.

Тому політика конфіденційності набагато краща перед системою моніторингу.

Компанії також повинні мати на увазі, що існують інші способи забезпечення їх безпеки. Окрім політики конфіденційності, VPN, сервер даних, шифрування та корпоративна автентифікація – це чудові способи захисту даних на пристроях співробітників. У сукупності ці заходи повинні забезпечити запобігання кіберзагрозам – не зачіпаючи права працівників.

Щоб завантажити шаблон конфіденційності, натисніть тут.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me