Juhend töötajate jälgimise ja töökoha privaatsuse tagamiseks

CCTV kaamerate komplekt töötajate jälgimiseks.


Kas teil on kunagi tunne, et teid tööl jälgitakse? Enamiku töötajate jaoks on reaalsus selline, nagu nad tõenäoliselt on. Kuna töötajate jälgimise tehnoloogia on muutunud üha arenenumaks ja juurdepääsetavamaks, kasutab üha enam ettevõtteid arvukalt tooteid oma töötajate iga sammu jälgimiseks. Ehkki see kõik kõlab pisut varjatult, on tegelikkuses töötajate jälgimine mingil või teisel kujul vastuvõetav ja enamikul juhtudel seda tõesti oodata.

Tööandjatel on vahekaartide hoidmise põhjused paljudel põhjustel, sealhulgas töötajate turvalisuse parandamine, tööviljakuse suurendamine ja ärisaladuste kaitsmine. Veelgi enam, töötajaid jälgivad tooted kirjutavad suurt äri. Seetõttu veenvad tarkvara ja riistvara monitooringu tegijad tööandjaid, et nad peavad oma töötajaid tähelepanelikumalt jälgima.

Mida see tähendab töötajate privaatsuse ja nende põhiõiguste jaoks? Töötajate jälgimisel on kaks peamist tahku. Ühelt poolt peavad tööandjad veenduma, et nad järgivad kehtivaid määrusi. Teisest küljest peavad töötajad teadma, mida tuleks jälgida ja millised on nende õigused erinevates olukordades.

Nagu mainitud, areneb selles tööstuses, nagu ka paljudes teistes, tehnoloogia ja selle laialdane kättesaadavus kiiresti. Sellisena on selle juhtimisel hallid alad. Seetõttu satuvad paljud töötajate eraelu puutumatuse juhtumid kohtutesse ning kohtunikud peavad tegema otsuseid vastavalt olemasolevatele seadustele, määrustele ja pretsedentidele.

Sel põhjusel on nii tööandjatel kui ka töötajatel soovitatav jälgimisel olla ettevaatlik. See tähendaks, et tööandjad väldiksid selliste meetmete võtmist, mille seadused on ebaselged, näiteks töötajate jälgimine tööajaväliselt. Ja töötajate jaoks tähendaks see eeldamist, et enamikku nende tegevustest tööajal, eriti veebis olles, jälgitakse.

Ehkki töötajad võivad tunda, et nende privaatsust riivatakse, on tööandjad sageli oma õigustest karistada kaugemal kui võite arvata. Selles postituses käsitleme töötajate jälgimise peamisi vorme ja seda, mida võib oodata USA-s, Kanadas, Suurbritannias ja Austraalias.

Taustakontroll

Taustakontroll pole kindlasti midagi uut ja seda on tööandjad juba pikka aega värbamisprotsessis kasutanud. Ehkki võib tunduda, nagu rikutakse privaatsust, mõistab enamik taotlejaid, et tegemist on nõuetekohase hoolsusega. Tegelikult võib mõnel juhul tööandjaid teatud kontrollide tegemata jätmise eest rängalt trahvida.

Kaustasime taustkontrolli teemat põhjalikult värskes postituses, kuid võtame allpool kokku iga riigi peamised punktid.

USA

Nagu eespool mainitud postituses täpsustatakse, on USA tööandjatel seaduslik hankida taotleja või töötaja kohta peaaegu kogu teavet. Üks tähelepanuväärne erand on geneetiline teave. Kuid isegi kui saadakse muud teavet, näiteks tervisekontrolli kaardid, sõidu- ja krediidiskoorid, ei saa tööandja seda kõike tegelikult taotlejale töökoha saamiseks ära kasutada.

Näiteks ei saa vahistamisdokumente kellegi vastu kasutada, kuna need ei tähenda süüdimõistmist. Muud erandid on rass ja tööalane staatus. Lisaks on olemas ka teatud tüüpi teavet, mida saab hankida ja kasutada, kuid millel on olulised piirangud. Haiguslehti saab kasutada harvadel juhtudel, nagu ka pankrotiavaldusi ja varasemat tööaega.

Kanada

Kanadas reguleerivad tööhõivet föderaalsed seadused. Kuid ka igas provintsis on oma seadused. Nagu näiteks ülaltoodud artiklis, peavad tööandjad lubade keerukuse osas nõu pidama konkreetsete provintside reeglitega..

Üldiselt on Kanada seaduste eesmärk kaitsta taotleja või töötaja privaatsust ja enamikus provintsides tuleb kontrollimiseks anda nõusolek. Tööandjad pääsevad siiski juurde hulgale teabele, sealhulgas finantsajaloole, kriminaalajaloole, haridusele, sõiduregistrile ning veebis ja sotsiaalmeedias viibimisele.

Suurbritannia

Ühendkuningriik võtab taustakontrolli osas väga kindla seisukoha, eriti kui see puudutab Ühendkuningriigis töötamise kõlblikkust. Tegelikult võib tööandjaid selle konkreetse kontrolli mittetäitmise eest trahvida kuni 20 000 naela (umbes 26 500 USA dollarit). Saidil gov.uk on ka sätestatud, et saate kriminaalkontrolli teostada vaid teatud valdkondades, näiteks tervishoiu ja lastehoiu valdkonnas.

Lisaks võib tervisekontrolli nõuda ainult teatud juhtudel: kui see on seadusest tulenev nõue (nt tarbesõidukite juhtide silmakontroll); või kui see on seotud töökoha nõudega (nt kindlustusandjad vajavad haiguslugu). Samuti kordab veebisait, et taotlejaga seotud teabe käsitlemisel tuleb järgida andmekaitse-eeskirju.

Austraalia

Corrsi taustakontrolli piirkondlik juhend selgitab, mis on Austraalia tavapraktika. Tavaliselt hõlmavad need haridust, varasemat tööhõivet, tervise- või meditsiinilisi andmeid, karistusregistrid ning veebi- ja sotsiaalmeedias osalemist. Selliseid asju nagu ametiühingusse kuulumine ja poliitilisi vaateid ei saa diskrimineerimisvastaste õigusaktide tõttu üldjuhul töölevõtmise otsustest teavitada.

Taustakontrolli suhtes kohaldatakse 1988. aasta eraelu puutumatuse seadust, nii et töötajaid tuleb teavitada teabe kogumise viisist. Samuti peavad nad andma nõusoleku tundliku teabe kogumiseks ja neil peab olema nõudmisel juurdepääs kogutud teabele.

Arvutid, telefonid ja mobiilseadmed

Kui töö pole puhtfüüsiline, veedavad paljud töötajad osa või kogu oma aja laua- või sülearvuti või mobiilseadme abil. Muidugi saab nende süsteemide abil teha enamat kui lihtsalt tööülesandeid. Olenemata sellest, kas ettevõte seda lubab või mitte, on neid sageli lihtne kasutada isiklike tegevuste jaoks, näiteks e-post, sõnumside ja veebis sirvimine.

Kuna kõiki neid funktsioone kasutatakse tavaliselt ka tööga seotud ülesannete jaoks, ei näe see nii, nagu saaks neid isikliku kasutamise takistamiseks lihtsalt keelata või blokeerida. Nii leitakse nii tööandjate kui ka töötajate jaoks potentsiaalsete probleemide miiniväli.

Kuigi töötajad leiavad, et nad peaksid suutma säilitada teatavat privaatsust, peavad tööandjad kaitsma oma parimaid huve. Nad tahavad teada, kas keegi raiskab ettevõtte aega ja ressursse, käitub sobimatult, avalikustab ettevõtte saladused või paneb toime kuriteo.

Tõepoolest, enamiku riikide seadused nõuavad suuresti seda, et tööandjal oleks jälgimise osas olulised õigused, eriti kui tegemist on ettevõtte pakutavate arvutite ja seadmetega. Kuid dikteerides, mida täpselt saab jälgida ja kuidas seda teostada, on need riigiti erinevad. Sõltuvalt ettevõtte asukohast võite oodata järgmist.

USA

USA-s, nagu ka teistes riikides, mida me hõlmame, on tööandjate õigused jälgida kogu ettevõttele kuuluvas seadmes tehtavat tegevust. See hõlmab lauaarvuteid, sülearvuteid, mobiiltelefone, lehtreid ja tahvelarvuteid. Kuna seade on ettevõtte omand, kehtib see mitte ainult töökoha kohta, vaid ka siis, kui seade viiakse koju või mujale. See tähendab ka, et nad saavad jälgida selliste seadmete tegevust väljaspool tööaega.

E-posti teel eeldavad töötajad sageli, et jälgitakse ainult nende tööalaseid e-kirju. Kuid kui nad pääsevad isiklikule e-kirjale juurde ettevõtte seadmest, võib seda ka jälgida. Sama kehtib kõigi muude suhtlusvormide, näiteks sõnumsiderakenduste, ja veebibrauseri, sealhulgas ajaveetmise kohta sotsiaalmeedia saitidel.

See, milliseid rakendusi jälgitakse ja kui palju teavet kogutakse, sõltub kasutatavast tarkvarast. Näiteks võib tööandja kogu seadme jälgimise asemel vaadata lihtsalt e-posti kasutamist. Selle raames võivad nad koguda ainult sellist teavet nagu saaja, teema ja kellaaeg / kuupäev või soovivad nad vaadata ka e-kirjade tegelikku sisu.

Peamine erand on tegelikud telefonikõned. Vastavalt föderaalseadusele saab heli lindistada ja seda kuulata ainult juhul, kui üks osapooltest sellega nõustub. Paljud, kuid mitte kõik riigid laiendavad seda reeglit isiklikele vestlustele.

Millised on seda tüüpi seire ettevaatusabinõud? Seadused erinevad osariikide vahel mõnevõrra, kuid ettevaatuse huvides peaksid tööandjad töötajaid alati jälgima. See võib toimuda rentimisel pakutava privaatsuspoliitika vormis või poliitika muutmise korral e-kirjas. Seadmeid võiksid kaunistada ka sildid, mis näitavad, et tegevust jälgitakse.

Üks valdkond, kus töötajate jaoks tekivad probleemid, on see, kui nad kasutavad töö jaoks isiklikke seadmeid. Paljud ettevõtted rakendavad eeskirja Too oma seade (BYOD). Kui aga kasutate tööl oma seadet ja ühendate ettevõtte võrguga, siis võite avada selle seadme isikliku tegevuse kontrollimiseks. See võib kehtida ka muude tööl kasutatavate isiklike seadmete kohta. Isegi kui neid ei kasutata tööks, kui neid on ühendatud näiteks ettevõtte wifi-võrguga, võib seda pidada ettevõtte omandiks.

Töötajatele, kes soovivad säilitada privaatsust, oleks kõige parem kasutada tööks ja isiklikuks kasutamiseks eraldi seadmeid ning vältida isiklike seadmete ühendamist ettevõtte wifi-võrguga.

Kanada

Kanada privaatsusvoliniku büroo (OPCC) pakub tööandjatele üldist nõuannet töötajate jälgimise kohta. See hõlmab selliseid asju nagu video- ja helisalvestus ning veebisirvimise, e-posti ja klahvivajutuste jälgimine. Nende nõuanded tööandjatele on järgmised:

  • „Tööandja peaks ütlema, millist isiklikku teavet ta töötajatelt kogub, miks ta seda kogub ja mida sellega teeb. Isikliku teabe kogumine, kasutamine või avalikustamine peaks tavaliselt toimuma ainult töötaja teadmisel ja nõusolekul.
  • Tööandja peaks koguma ainult isiklikku teavet, mis on vajalik tema seatud eesmärgi saavutamiseks, ning koguma seda õiglastel ja seaduslikel viisidel.
  • Tavaliselt peaks tööandja kasutama või avaldama isikuandmeid ainult sel eesmärgil, milleks ta seda kogus, ja hoidma seda ainult nii kaua, kui see on neil eesmärkidel vajalik, välja arvatud juhul, kui tal on töötaja nõusolek sellega midagi muud teha või kui tal on selleks seadusest tulenev kohustus. kasutada ega avalikustada seda muudel eesmärkidel.
  • Töötajate isiklik teave peab olema täpne, täielik ja ajakohane.
  • Töötajatel peaks olema juurdepääs oma isiklikele andmetele ja nad peaksid saama vaidlustada selle täpsuse ja täielikkuse. “

Seejärel korratakse selge poliitika ja ootuste kehtestamise olulisust ning jälgimise mahu hoidmist miinimumini.

Suurbritannia

Suurbritannias tuleks veebisaidi gov.uk andmetel töötajaid teavitada nende jälgimisest, näiteks e-posti teel. See hõlmab CCTV kasutamist, telefonikõnede registri pidamist, e-posti või Interneti kasutamise logimist ja tööjaamade otsimist. Siiski on juhtumeid, kus saate töötajaid jälgida ilma nende teadmata, näiteks kui usute, et nad rikuvad seadusi:

“Personali jälgimine ilma nende teadmata

Võite personali jälgida ilma nende teadmata, kui:

  • te arvate, et nad rikuvad seadust
  • neile sellest teada andmine raskendaks kuriteo avastamist

Tehke seda ainult konkreetse uurimise osana ja lõpetage, kui uurimine on lõppenud. ”

Suurbritannia andmekaitseseadused kehtestavad reeglid selle kohta, kuidas ja millal tuleks järelevalvet teostada. Sellisena peaksid tööandjad:

  • Omama mõjuvat põhjust ja oskama selgitada töötajate jälgimise eeliseid
  • Viige läbi mõjuhinnang, et teha kindlaks võimalik negatiivse mõju seire
  • Enne hüppamist kaaluge alternatiive, tuleks kaaluda alternatiivseid võimalusi
  • Töötajate teavitamine (mõne erandiga)

Kuigi tööandjad peaksid töötajaid teavitama, ei vaja nad tegelikult nõusolekut, nagu on välja toodud kodanike nõuande veebisaidil. Kuni nad on üritanud töötajaid teavitada jälgimisest, kuidas see on seotud ettevõtlusega ja mida jälgitav varustus osutab osaliselt või täielikult ettevõte, siis on neil palju vabad valitseda, mida nad vaatavad.

Euroopa Inimõiguste Kohtu hiljutises olulises otsuses tehti otsus töötaja kasuks, kes vallandati ettevõttele kuuluvas seadmes Yahoo Messengeri kaudu erasõnumite saatmise eest. Otsusega tühistati varasem otsus tööandja kasuks ja väideti, et tööandja rikkus töötaja sõnumite ette teatamata luuramist töötaja õigust privaatsusele. See loob pretsedendi tulevasteks sarnasteks juhtumiteks kogu Euroopas.

Vaata ka: Kas saate tööandjal teie e-kirju lugeda??

Austraalia

Austraalia osas kehtivad teatud osariikides reeglid. Uus-Lõuna-Walesi 2005. aasta töökohajärelevalve seadus ja Austraalia pealinna territooriumi töökoha privaatsuse seadus 2011 kaitsevad töötajaid, sätestades, et töötajatele tuleb seire algusest ette teatada vähemalt 14 päeva. Kuid ülejäänud riigis on reeglid palju lõdvemad. Ehkki 1988. aasta privaatsusseadus sätestab, et töötajaid tuleks nende dokumentidest teavitada, on pisut pahatahtlik, kas nende e-kirju saab ilma ette teatamata jälgida. Veelgi enam, muud tüüpi jälgimiseks, nagu telefonikõned ja kaamerad, pole palju vaja minna.

Sotsiaalmeedia

Sotsiaalmeedia tulek on pakkunud järjekordse potentsiaalse miinivälja nii töötajatele kui ka tööandjatele. Ehkki on laialt levinud seisukoht, et tööandja võib värbamisotsuse tegemisel vaadata teie avaliku sotsiaalmeedia kontosid, on pärast töötamist ettevõttes tööd veel mitu asja..

Muidugi, kuna paljudel sotsiaalmeediumikontodel on avalik juurdepääs, ei saa töötajad kunagi olla tööandja nähes kindlad. Seetõttu on igaühel mõistlik tagada, et nende sotsiaalmeedia kontode privaatsusseaded blokeeriksid võimalikult palju juurdepääsu. Isegi kui töötajad tunnevad, et neil pole midagi varjata, võib olla üllatav, mis võib selle maine kahjustada.

USA

USA-s võib oodata sotsiaalmeedia jälgimist, kui töötaja kasutab tööga ette nähtud arvutit, võrku või süsteemi, nagu eespool mainitud. Siiski on ka oodata, et tööandjad teavitaksid töötajaid seirest. Tööandjatele on tungivalt soovitatav kehtestada sotsiaalmeediapoliitika, isegi kui nad ei jälgi töötajaid.

Lisaks arvutite ja seadmete kaudu toimuvale jälgimisele küsivad mõned tööandjad töötajate kontodele igal ajal juurde pääsemiseks kasutajanimesid ja paroole. Mõni osariik, sealhulgas California ja Washington, on siiski vastu võtnud seadused, mis seda keelavad.

Vaata ka: Parimad Ameerika VPN-id

Kanada

Kanada OPCC veebisaidil on sotsiaalmeedia jälgimise kohta järgmine:

  • „Töötajad peaksid teadma, et kehtivate töökohapoliitika ja eeskirjade kohaselt jälgivad mõned organisatsioonid oma töötajate suhtlusvõrgustikke (SNS).
  • Töötajad peaksid olema teadlikud, et töötades SNS-i töökeskkonnas – sealhulgas tööandja korraldatud SNS-i -, saab tööandja koguda, kasutada ja avaldada oma isikuandmeid. See võib hõlmata tööväliseid kommentaare ja SNS-i postitusi töökohaga seotud probleemide kohta või mis võivad muul viisil kajastada tööandjat.
  • Tööandjad peaksid olemasolevate töötajate jälgimist isiklike või tööpõhiste SNS-ide kaudu käsitlema isikliku teabe kogumina, mille suhtes võidakse kohaldada nende jurisdiktsioonis kehtivaid privaatsuseeskirju. ”

Samal lehel pakutakse nõuandeid tööandjatele sotsiaalse meedia tegevuse konkreetse poliitika loomiseks. See peaks hõlmama selliseid asju nagu see, mida töökohal on lubatud kasutada ja millises kontekstis, milliseid sotsiaalmeedia saite jälgitakse ning mis juhtub kogutud isikliku teabega.

Vaata ka: Kanada parimad VPN-id

Suurbritannia

ASASi andmetel “Mõnede hinnangute kohaselt maksavad töötajate Interneti ja sotsiaalmeedia kuritarvitamine Suurbritannia majandusele igal aastal miljardeid kroone ja lisavad, et paljud tööandjad tegelevad juba selliste probleemidega nagu ajavargused, laimamine, küberkiusamine, sõnavabadus ja privaatsuse sissetung. ”

Lisaks pakutakse sotsiaalmeediapoliitika kujundamisega seotud tööandjatele nõu. Poliitikad peaksid hõlmama seda, mida peetakse sotsiaalmeedia aktsepteeritavaks kasutamiseks tööl, samuti seda, mida saab ja mida ei saa öelda organisatsiooni kohta. Samuti tuleks eristada sotsiaalmeedia ja sõnumsiderakenduste äri- ja isiklikku kasutamist.

Vaata ka: Parimad Ühendkuningriigi VPN-id

Austraalia

Austraalias on teada, et tööandjad küsivad töötajatelt sotsiaalmeediasse juurdepääsu üksikasju. See on hägune vesi, kuid juurdepääs privaatsetele sotsiaalmeedia lehtedele on tõenäoliselt paljude seaduste, sealhulgas eraelu puutumatuse seaduse 1988 ja ausa töö seaduse 2009. aasta sätete rikkumine. Sellisena on soovitatav, et kogu sotsiaalmeediast kogutud teave toimuks vastava riigi kirjalikul nõusolekul. taotleja või töötaja kohta ning kasutatud teabe kohta peetakse üksikasjalikku arvestust.

Vaata ka: Parimad Austraalia VPN-id

Asukoht

Asukoha jälgimine pole uus mõiste, eriti kui räägite sõidukitest, mida sageli jälgitakse erinevatel põhjustel. See võib olla ohutusnõuete järgimine või äritegevuse tõhususe jälgimine. Kõigis riikides, mida me siin katame, peab sõiduki juht teadma, et jälgimine toimub.

Aga kuidas oleks töötaja tegeliku jälgimisega näiteks mobiilseadme kaudu? Seal on palju ettevõtteid, kes pakuvad töötajate jälgimist hõlpsasti paigaldatavate rakenduste kaudu. Ehkki see võib alguses tunduda liiga suur vend, on selleks tegelikult mõned õigustatud põhjused, peamiselt töötajate turvalisuse osas. Näiteks saab igaüks, kellel on vaja teha majakõnesid või reageerida hädaolukordadele, ohutumaks muuta, kui neil on jälgimisseade.

Lisaks ohutusele on ka ärilisi põhjuseid, miks tööandjad võiksid soovida sõidukeid või inimesi jälitada. Näiteks selleks, et kontrollida, kas nad jõuavad õigeaegselt sisse ja välja ning tagavad, et nad asuvad tegelikult seal, kus nad peaksid olema, ega kasuta ettevõtte aega isiklikuks tegevuseks.

Kuni selleks on õigustatud põhjus ja töötaja teab sellest, on see jälgimiseks teostatav piirkond. Kuid privaatsuse rikkumise kohta on olnud mitmeid kaebusi, eriti kui töötaja asukohta jälgitakse töötamise ajal.

USA

USA-s on mitmed osariigid, näiteks Texas ja Virginia, muutnud sõidukite jälgimise ebaseaduslikuks ilma omaniku nõusolekuta. Californias kehtivad jälgimise suhtes ranged seadused ja see on keelanud vallasasja jälgimise. Töötajate jälgimise suhteliselt uus lihtsus tähendab, et paljudes riigi osades pole tegelikult mingeid piiranguid. Seetõttu on meil käes veel üks hall piirkond.

Hiljutine juhtum GPS-i jälgimise kohta USA-s tõi selle teema esiplaanile. Töötajat Myrna Ariast jälgiti töölt lahkumise ajal telefoni telefoni rakenduse kaudu, mille tööandja pani ta installima. Ta vallandati rakenduse keelamise tõttu ja kaotas seejärel tööandja õigusvastase vallandamise eest kohtusse. Juhtum lahendati kohtuväliselt, kuid asjaolu, et kummalgi poolel puudusid kindlad väited, jätab tulemuse tõlgendatavaks.

Lisaks GPS-i jälgimisele on olemas ka raadiosageduse tuvastamise (RFID) silte käsitlevad õigusaktid. Need on mikrokiibid, mille saab inimese või tema asjade külge kinnitada, et neid jälgida. Teatud osariigid, näiteks Missouri, Põhja-Dakota ja Wisconsin, on keelanud tööandjatel nõuda selliste seadmete kasutamist.

Kanada

Kanadas lubatakse ettevõtetel töötajaid jälgida GPS-i jälgimise kaudu. Nagu eespool mainitud, peab siiski olema õigustatud ohutuse või äriline põhjus. Jällegi peaks tööandja saama nõusoleku. Nagu privaatsusseaduse ekspert David Fraser selgitas, on see nõusolek siiski ulmeline, kuna töötajal võib olla tõesti keeruline öelda ei.

Ta ütleb, et tööandjatel võib olla põhjust töötajate töövälisel ajal töötajate jälgimiseks. Ta koos teiste asjatundjatega väidab, et tõenäoliselt oleks töötaja USA Ariase juhtumi võitnud, kui see oleks aset leidnud Kanadas.

Suurbritannia

Suurbritannias on töötajate jälgimisel täpsem poliitika, mis peaks jätma ruumi vähem hallidele aladele. Sõidukite jälgimiseks on lubatud kommertsveokite jälgimine. Kui sõidukit kasutatakse ka privaatselt, peab jälgijal olema privaatsuse nupp, et lõpetada jälgimine töövälisel ajal. Samuti peavad töötajad olema teadlikud, et sõidukit jälgitakse. Töötajate jälgimine pole aga lubatud.

Austraalia

Värske uuringu kohaselt on tööandjad GPS-i abil mingil hetkel jälginud Austraalia töötajaid kolmandikust. Üldiselt on jälgimisseadmete kasutamise võtmeks nõusolek.

Jälgimisseadmete kasutamist reguleerib aga riik, mitte riik, seega on reeglid erinevad. Näiteks nõuavad mõned riigid, et kirjalik teade tuleks edastada jälgimise alustamisest teatava aja jooksul. Teistes riikides pole üldse konkreetset õigusakti. See ei tähenda, et see oleks nendes piirkondades kõigile tasuta, kuna föderaalseid privaatsuse seadusi võidakse endiselt mängida.

Video

Videovalve on üks vanimaid töötajate jälgimise vorme. Kuid kuna nende süsteemide installimine muutub lihtsamaks ja odavamaks, on nende kasutamist käsitlevad reeglid ja määrused muutunud üha olulisemaks.

Üldiselt on kaamerate kaudu teostatav videovalve jälgimise vastuvõetav vorm. Siiski on ilmseid piiranguid, näiteks kaamerate keelustamine valdkondades, kus õigusega võib oodata privaatsust, näiteks pesuruumid või riietusruumid. Samuti tuleks video jälgimist läbi viia mõjuvatel põhjustel, näiteks töötajate ohutuse tagamiseks, et vargusi ega muid kuritegusid ei toimuks, või töötajate tööviljakuse jälgimiseks..

Tavaliselt kuulub see ka nende töötajate üldreegli alla, kes nõuavad, et neid jälgitaks. On olemas mõned erandid, näiteks kui tööandja üritab koguda kahtlustatava kuriteo asitõendeid.

USA

USA-s on aktsepteeritud, et töötajaid saab tööajal videotada nende töökohtades. Eristatakse tavalise vaatega kaameraid ja salakaameraid, millest viimast saab kasutada ainult väga erijuhtudel.

Kanada

Kanadas on reeglid väga sarnased, kuna üldised alad on videoseire jaoks vastuvõetavad. Samuti on piirid, kus võib oodata mõistlikku privaatsustaset, piirid.

Ametiühingusse kuuluva tööjõu jaoks võib olla teatavaid erandeid, mille võib töökohtunik igal juhul eraldi kindlaks määrata. Esitatavate küsimuste hulka kuulub see, kas videovalve oli õige toimimisviis ja kas seda teostati mõistlikult.

Kui videokaamerad paigutatakse üldkasutatavatesse piirkondadesse, peaks neil olema piisavalt viiteid, et töötajaid teavitada nende kasutamisest. Märgid peaksid olema mõlemas Kanada ametlikus keeles, inglise ja prantsuse keeles.

Helivaatlus videokaamerate kaudu ei ole lubatud, välja arvatud juhul, kui osapooltele registreeritakse nõusolek või kui selleks on antud seaduslik volitus.

Suurbritannia

Töötajate jälgimisega seotud gov.uki artikkel, millest me varem rääkisime, sisaldab ka spetsiaalset jaotist CCTV kasutamise kohta. Sel juhul tuleb teavitada teabekomissari bürood. Lisaks tuleks inimesi hoiatada, et nad registreeritakse selgelt nähtavate märkide abil.

Samuti märgitakse, et tööandjad peaksid saama kontrollida, kes salvestusi näeb, ja et inimestel on õigus näha nendest salvestatud pilte, kuid see ei pea toimuma kohe. Tööandjatel on 40 päeva nõudeid järgida ja nad saavad tegelikult töötajatelt tasu võtta ekraanil kuvamise eesõiguse eest.

Austraalia

Austraalias sõltub see jällegi piirkonnast. Uue Lõuna-Walesi 2005. aasta töökohajärelevalve seadus ja Austraalia pealinna territooriumi töökoha privaatsuse seadus 2011 reguleerivad enamikku jälgimisliike, sealhulgas videot. Nagu arvutite ja GPS-i jälgimise puhul, tuleks töötajat videovaatlusega piisavalt kurssi viia, sealhulgas millal see toimub ja kui kaua. Ka Victoria 1999. aasta järelevalveseaduste seadus näeb ette, et tööandjad peaksid töötajaid jälgimisest teavitama.

Teiste piirkondade suhtes ei pruugi sellised eeskirjad kehtida. Jällegi ei ole kuulamine lubatud, nagu on ette nähtud 1979. aasta telekommunikatsiooni (pealtkuulamise ja juurdepääsu) seadusega.

Mail

E-kirjade avamise reeglid võivad mõnele üllatusena tulla. Kuigi paljudes riikides on ebaseaduslik avada teile mitte adresseeritud postitusi, ei laiene seadus ettevõtte asukohas nimetatud töötajatele. Kui tegemist on ümbrikul või pakil oleva tööandja aadressiga, siis on see adresseeritud tööandjale, isegi kui töötaja nimi on sellel.

Ilmne õppetund on see, et kellelgi ei tohiks lasta oma tööaadressile saata asju, mida nad ei tahaks, et nende tööandja või keegi teine ​​selles ettevõttes tegutseks..

USA, Kanada ja Suurbritannia

Tööandjad saavad avada kõik kirjad, kui need on saadetud nende aadressile. Kui see kohale jõuab, on see tehniliselt kohale toimetatud. Seda ei pea tingimata avama inimene, kellele see on adresseeritud. Paljudel ettevõtetel on isegi spetsiaalsed postiavajad, kes avavad kogu posti enne selle levitamist töötajatele. Isegi kui see on tähistatud kui „konfidentsiaalne” või „privaatne”, on see aus mäng.

Austraalia

Austraalias pole kellegi posti avamine solvang. Kuid selle hoidmine on solvav, kui see ei kuulu teile. Seetõttu on tööandja jaoks kindlasti vastuvõetav avada see seni, kuni nad sellest kinni ei pea.

Töökoha privaatsuse kaitsmiseks vajalikud sammud

Selleks hetkeks võite näha, et kuigi piirangud on olemas, on tööandjad nende õiguste piires jälgida palju rohkem, kui võite arvata. Töötaja seisukohast on aga mõned sammud, mida saate teha, et säilitada tööl teatav privaatsus.

Tea oma õigusi

Nagu selles juhendis esitatud teabest näete, sõltuvad paljud reeglid teie asukohast. See ei kehti ainult selles riigis, kus asute, ja asjad võivad erineda ka osariigi või provintsi tasandil. Näiteks USA-s on ainult viies osariigis seadused, mis kaitsevad selgesõnaliselt töötajate privaatsust. Veenduge, et teate oma konkreetseid õigusi, otsides oma piirkonna töökoha privaatsuse seadusi. Nagu mainitud, võib isegi kui kehtivad seadused kehtida, leiduda siiski halli piirkonda, nii et tasub alati olla ettevaatlik.

Lugege eeskirju hoolikalt

Enamikul töökoha jälgimise juhtudest peavad tööandjad töötajaid kursis hoidma. Ehkki nad ei pruugi üksikasju levitada, peaksite neid vaatama minnes neid leidma. Lugege hoolikalt privaatsuseeskirju ja muud asjakohast dokumentatsiooni. Vaadake ka e-kirju või muid teatisi selliste eeskirjade muudatuste kohta.

Lisaks oma eraelu puutumatusele kursis olemisele peaks nende eeskirjade lugemine aitama teil koguda teavet ka tööl aktsepteeritava käitumise kohta. Sageli on üllatav, kui tüüpi toimingud on tööandja poolt vastuvõetamatud. Näiteks võidakse keelata isiklike seadmete kasutamine töö eesmärgil. Tavaliselt on seda tüüpi poliitikal mõjuvad põhjused, näiteks infoturve, mis aitab ettevõtte saladusi kaitsta.

Vaadake muid näitajaid

Olenevalt teie asukohast ja toimuva seire tüübist ei pruugi te selle kohta dokumentatsiooni abil teada saada. Samuti tasub tähelepanu pöörata muudele näitajatele, mida teid jälgitakse. Valvekaamerate märgistused on ilmselged, kuid arvutite või tööjaamade külge võib olla lisatud ka teateid.

Vältige isiklikku tegevust

Töötajad võivad olla mures selle pärast, et ettevõttes oleks juurdepääs teistele isiklikele meilidele või sirvimisajaloole. Mõnikord on parim viis vältida töövahendite kasutamist isiklikuks tegevuseks. Lõppude lõpuks saab tänapäeval enamikku asju nutitelefonis teha. Kuni isiklik telefon või tahvelarvuti ei ole ettevõtte omand ega ettevõtte wifi-ga ühendatud, peaks töötajate jälgimine olema piiratud.

Kasutage VPN-i ettevaatlikult

Virtuaalse privaatvõrgu (VPN) kasutamine tööl on viis oma privaatsuse kaitsmiseks üldiselt. Selle tulemusel võib see siiski tähendada, et peate oma kohapealsest jälgimisest mööda. Samuti võimaldab see juurdepääsu saitidele, mis võivad mõjuval põhjusel olla blokeeritud. Enne VPN-i kasutamist kontrollige hoolikalt lepinguid ja eeskirju, et veenduda, et te ei riku neid. Kui nad seda otsivad, saab tööandja tõenäoliselt teada, kui VPN-i kasutatakse, kuna kogu liiklus suundub ühele IP-le.

ECF-i CCTV on litsentseeritud CC BY 2.0 alusel

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map