Leiðbeiningar um eftirlit starfsmanna og einkalíf á vinnustað

A setja af CCTV myndavélum til að fylgjast með starfsmönnum.


Hefurðu einhvern tíma á tilfinninguna að þér sé fylgst með í vinnunni? Raunveruleikinn fyrir flesta starfsmenn er að þeir eru líklega. Með tækni til að fylgjast með starfsmönnum verða sífellt þróaðri og aðgengilegri, nota fleiri og fleiri fyrirtæki ofgnótt af vörum til að fylgjast með hverri hreyfingu starfsmanna þeirra. Þó að þetta hljómi allt svolítið leynilegt, í raun og veru er eftirlit með starfsmönnum í einhvers konar eða ásættanlegu ástandi og raunar viðbúið við flestar kringumstæður.

Það eru fjölmargar ástæður fyrir því að vinnuveitendur vilja fylgjast með, þar með talið að bæta öryggi starfsmanna, auka framleiðni og gæta viðskiptaleyndarmála. Það sem meira er, eftirlit með vörum starfsmanna stafar stórfyrirtæki. Fyrir vikið eru vinnuveitendur sannfærðir um að framleiðendur fylgjast með hugbúnaði og vélbúnaði sem þeir þurfa til að fylgjast betur með starfsmönnum sínum.

Svo hvað þýðir þetta fyrir friðhelgi starfsmanna og grundvallarréttindi þeirra? Það eru tvær meginatriði eftirlits með starfsmönnum. Annars vegar þurfa vinnuveitendur að ganga úr skugga um að þeir fari eftir þeim reglugerðum sem eru í gildi. Aftur á móti þurfa starfsmenn að vita hvað þeir eiga að passa sig á og hver réttindi þeirra eru undir ýmsum kringumstæðum.

Eins og getið er, í þessum iðnaði, eins og í mörgum öðrum, er tækni og víðtækt framboð áberandi hratt. Sem slík eru enn grá svæði þegar kemur að stjórn þess. Þess vegna endar mörg einkamál starfsmanna fyrir dómstólum þar sem dómarar þurfa að taka ákvarðanir byggðar á lögum, reglugerðum og fordæmum sem liggja fyrir.

Af þessum sökum er það ráðlegt fyrir bæði vinnuveitendur og starfsmenn að skjátlast við hlið varúðar þegar kemur að eftirliti. Þetta myndi þýða að atvinnurekendur forðast að grípa til aðgerða sem lögin eru óljós fyrir, svo sem eftirlit með starfsmönnum utan tíma. Og fyrir starfsmenn myndi það þýða að gert væri ráð fyrir að fylgst sé með flestum athöfnum sínum á vinnutíma, sérstaklega á netinu.

Þó að starfsmönnum líði eins og verið sé að ráðast inn í friðhelgi einkalífsins, þá eru vinnuveitendur oft innan réttar síns til að bregðast frekar við en þú gætir haldið. Í þessari færslu munum við kafa yfir helstu tegundir eftirlits með starfsmönnum og hvers má vænta í Bandaríkjunum, Kanada, Bretlandi og Ástralíu.

Bakgrunnsathuganir

Bakgrunnsathuganir eru örugglega ekkert nýtt og hafa vinnuveitendur löngum verið notaðir við ráðningarferlið. Þrátt fyrir að það líði eins og verið sé að ráðast á friðhelgi einkalífs, skilja flestir umsækjendur að um sé að ræða áreiðanleikakönnun. Reyndar geta vinnuveitendur í sumum tilvikum verið sektaðir þungt fyrir að gera ekki tiltekin eftirlit.

Við ræddum ítarlega bakgrunnsathuganir í nýlegri færslu, en við munum draga helstu atriði hvers lands fyrir neðan.

BNA

Eins og lýst er í framangreindu innleggi, er það löglegt fyrir bandaríska vinnuveitendur að fá nánast allar upplýsingar um umsækjanda eða starfsmann. Ein athyglisverð undantekningin er erfðaupplýsingar. En þó að hægt sé að fá aðrar upplýsingar, svo sem sjúkraskrár, ökuréttindi og lánshæfismat, getur vinnuveitandinn ekki í raun notað það til að neita umsækjanda um starf.

Til dæmis er ekki hægt að nota handtökuskýrslur gegn einhverjum þar sem þær fela ekki í sér sannfæringu. Aðrar undantekningar eru stöðu kynþáttar og atvinnu. Ennfremur eru til tegundir af upplýsingum sem hægt er að fá og nota, en með verulegum takmörkunum. Í sjaldgæfum tilvikum er hægt að nota sjúkraskrár, eins og gjaldþrotaskipti og fyrri atvinnusaga.

Kanada

Innan Kanada stjórna alríkislög um atvinnu. Hins vegar hefur hvert hérað einnig sín lög. Sem slíkir þurfa vinnuveitendur að hafa samráð við einstakar héraðsreglur varðandi ráðleggingar um ranghala þess sem leyfilegt er, eins og fram kemur í greininni hér að ofan.

Almennt miða lög Kanada við að vernda friðhelgi umsækjanda eða starfsmanns og í flestum héruðum þarf að veita samþykki fyrir því að eftirlitið fari fram. Samt sem áður geta atvinnurekendur ennþá nálgast mikið af upplýsingum, þar á meðal fjárhags sögu, glæpasögu, menntun, akstursskrá og viðveru á netinu og samfélagsmiðlum.

Bretland

Bretland hefur mjög afstöðu til bakgrunnsathugana, sérstaklega þegar kemur að hæfi til starfa í Bretlandi. Reyndar er hægt að sekta vinnuveitendur upp í 20.000 pund (um $ 26.500 USD) fyrir að framkvæma ekki þessa tilteknu eftirlit. Vefsíðan gov.uk kveður einnig á um að þú getir aðeins framkvæmt sakarathuganir á hlutverkum á ákveðnum sviðum, svo sem heilsugæslu og umönnun barna.

Að auki er aðeins hægt að krefjast heilsufarsskoðana í vissum tilvikum: ef það er lagaleg krafa (t.d. augnprófun ökumanna í atvinnubifreiðum); eða ef það er starfskrafa (t.d. vátryggjendur þurfa sögu sjúkraliða). Vefsíðan ítrekar einnig að fylgja verði reglum um gagnavernd við meðhöndlun upplýsinga umsækjanda.

Ástralía

Svæðisleiðbeiningar Corrs um bakgrunnsathuganir útskýra hvað felst í venjulegri framkvæmd í Ástralíu. Þeir ná yfirleitt til menntunar, fyrri starfa, heilsufars- eða sjúkraskrár, sakavottorða og net- og samfélagsmiðlavirkni. Hluti eins og aðild að stéttarfélagi og stjórnmálaskoðanir er almennt ekki hægt að nota til að upplýsa ákvarðanir um ráðningu vegna laga um mismunun.

Bakgrunnsathuganir falla undir persónuverndarlög 1988 svo starfsmenn verða að vera upplýstir um hvernig upplýsingum verður safnað. Þeir verða einnig að samþykkja söfnun „viðkvæmra upplýsinga“ og hafa leyfi til að fá aðgang að þeim söfnuðu upplýsingum sé þess óskað.

Tölvur, símar og farsímar

Margir starfsmenn verja hluta eða öllum sínum tíma í að nota skrifborð eða fartölvu eða farsíma nema starf sé eingöngu líkamlegt. Auðvitað er hægt að framkvæma meira en bara vinnuverkefni með þessum kerfum. Hvort sem fyrirtæki leyfir það eða ekki, þá er oft auðvelt að nota þau fyrir persónulegar athafnir eins og tölvupóst, skilaboð og vefskoðun.

Þar sem allar þessar aðgerðir eru venjulega einnig notaðar til vinnutengdra verkefna, þá er það ekki eins og hægt sé að slökkva á þeim eða loka þeim til að koma í veg fyrir persónulega notkun. Og fylgir því jarðsprengja hugsanlegra vandamála fyrir bæði vinnuveitendur og starfsmenn.

Þó starfsmenn telji að þeir ættu að geta viðhaldið einhverju leyti friðhelgi einkalífs, þurfa vinnuveitendur að vernda hagsmuni þeirra. Þeir vilja vita hvort einhverjir sóa fyrirtækjum tíma og fjármunum, haga sér á óviðeigandi hátt, afhjúpa leyndarmál fyrirtækja eða jafnvel fremja glæpi, meðal annars.

Reyndar hallast lögin í flestum löndum mjög að því að vinnuveitandinn hefur veruleg réttindi þegar kemur að eftirliti, sérstaklega þegar kemur að tölvum og tækjum sem fylgja fyrirtækinu. Þeir eru þó misjafnir frá löndum til að ákvarða hvað nákvæmlega er hægt að fylgjast með og hvernig hægt er að framkvæma það. Hér er það sem þú getur búist við eftir því hvar fyrirtækið er staðsett.

BNA

Í Bandaríkjunum, eins og raunin er í hinum löndunum sem við erum að taka til, eru atvinnurekendur innan réttar síns til að fylgjast með allri starfsemi sem framkvæmd er á tæki í eigu fyrirtækisins. Þetta felur í sér skrifborðs tölvur, fartölvur, farsíma, könnuðar og spjaldtölvur. Þar sem tækið er eign fyrirtækja á þetta ekki aðeins við á vinnustað, heldur einnig þegar tækið er tekið heim eða annars staðar. Það þýðir líka að þeir geta fylgst með virkni í slíkum tækjum á vinnutíma.

Þegar kemur að tölvupósti gera starfsmenn oft ráð fyrir að aðeins sé fylgst með vinnupóstinum. Hins vegar, ef þeir eru að fá aðgang að persónulegum tölvupósti frá fyrirtækjatækjum, gæti þetta líka gerst. Hið sama gildir um allar aðrar samskiptategundir, svo sem skilaboðaforrit, sem og vefskoðun, þar með talinn tími sem fer á samfélagsmiðla..

Nákvæm eftir hvaða forritum er fylgst og hversu miklum upplýsingum er safnað er háð hugbúnaðinum sem er notaður. Til dæmis, frekar en að fylgjast með öllu tæki, gæti vinnuveitandi bara viljað skoða tölvupóstnotkun. Innan þess gætu þeir aðeins safnað upplýsingum eins og viðtakanda, efni og tíma / dagsetningu, eða þeir gætu líka viljað skoða raunverulegt innihald tölvupósta.

Helsta undantekningin hér er raunveruleg símtöl. Samkvæmt alríkislögum er aðeins hægt að taka hljóð og hlusta á það ef einn aðilanna samþykkir það. Mörg en ekki öll ríki víkka þessa reglu út til samtals í eigin persónu.

Svo hver eru varúðarmál fyrir þessa tegund eftirlits? Lögin eru nokkuð mismunandi milli ríkja en almennt, til þess að skjátlast við hlið varúð, ættu atvinnurekendur alltaf að upplýsa starfsmenn um að haft sé eftirlit með þeim. Þetta gæti verið í formi persónuverndarstefnu sem veitt er við ráðningu eða í tölvupósti ef um stefnubreytingu er að ræða. Einnig mætti ​​skreyta tæki með skilti sem gefur til kynna að fylgst verði með virkni.

Eitt svæði þar sem vandamál koma upp fyrir starfsmenn er þegar þeir nota einkatæki til vinnu. Mörg fyrirtæki innleiða stefnu Bring Your Own Device (BYOD). Hins vegar, þegar þú notar þitt eigið tæki í vinnunni og tengist fyrirtækjakerfinu, gætirðu verið að opna allar persónulegar athafnir á því tæki til skoðunar. Þetta gæti einnig átt við önnur einkatæki sem notuð eru meðan þú ert að vinna. Jafnvel þó að þeir séu ekki notaðir til vinnu, ef þeir eru til dæmis tengdir WiFi netkerfi fyrirtækisins, gæti þetta talist eign fyrirtækja.

Fyrir starfsmenn sem vilja viðhalda friðhelgi einkalífsins væri best að nota aðskild tæki til vinnu og persónulegra nota og forðast að tengja persónuleg tæki við WiFi netkerfis fyrirtækisins.

Kanada

Skrifstofa persónuverndarlögreglustjóra Kanada (OPCC) býður vinnuveitendum sæng ráðgjöf varðandi eftirlit með starfsmönnum. Þetta nær yfir hluti eins og myndbands- og hljóðupptöku og eftirlit með vefskoðun, tölvupósti og ásláttur. Ráðgjöf þeirra til vinnuveitenda er eftirfarandi:

  • „Atvinnurekandinn ætti að segja hvaða persónulegu upplýsingar hann safnar frá starfsmönnum, hvers vegna hann safnar þeim og hvað hann gerir við þær. Söfnun, notkun eða miðlun persónuupplýsinga ætti venjulega aðeins að vera gerð með vitneskju og samþykki starfsmanns.
  • Atvinnurekandinn ætti aðeins að safna persónulegum upplýsingum sem eru nauðsynlegar í yfirlýstum tilgangi og safna þeim með sanngjörnum og lögmætum hætti.
  • Atvinnurekandinn ætti venjulega að nota eða afhenda persónulegar upplýsingar aðeins í þeim tilgangi sem hann safnaði þeim fyrir og geyma þær aðeins svo lengi sem þær eru nauðsynlegar í þeim tilgangi, nema hann hafi samþykki starfsmanns til að gera eitthvað annað með það, eða sé lagalega krafist þess að nota eða afhjúpa það í öðrum tilgangi.
  • Persónulegar upplýsingar starfsmanna þurfa að vera nákvæmar, tæmandi og uppfærðar.
  • Starfsmenn ættu að geta nálgast persónulegar upplýsingar sínar og geta mótmælt nákvæmni og heilleika þeirra. “

Það heldur áfram að ítreka mikilvægi þess að setja skýrar stefnu og væntingar, sem og að halda eftirlitsmagni í lágmarki.

Bretland

Í Bretlandi ætti samkvæmt upplýsingum gov.uk að upplýsa starfsfólk ef haft er eftirlit með því, til dæmis með tölvupósti. Þetta felur í sér notkun CCTV, halda símtalaskrár, skrá netpóst eða netnotkun og leita á vinnustöðvum. Hins vegar eru tilvik þar sem þú getur fylgst með starfsfólki án vitundar þeirra, svo sem ef þú telur að þeir brjóti lög:

„Eftirlit með starfsfólki án vitundar þeirra

Þú getur fylgst með starfsfólki án vitundar þeirra ef:

  • þig grunar að þeir brjóti lög
  • Að láta þá vita um það myndi gera það erfitt að uppgötva glæpinn

Gerðu þetta aðeins sem hluti af sérstakri rannsókn og stöðvaðu þegar rannsókninni er lokið. “

Persónuverndarlög í Bretlandi setja reglur um hvernig og hvenær eftirlit ætti að fara fram. Sem slíkir ættu vinnuveitendur að:

  • Hafa góða ástæðu og geta útskýrt ávinning þess að fylgjast með starfsmönnum
  • Framkvæmdu mat á áhrifum til að ákvarða neikvæð áhrif á eftirliti
  • Hugleiddu val áður en þú hoppar inn, íhuga ætti valkosti
  • Láttu starfsmenn vita (með nokkrum undantekningum)

Þó að vinnuveitendur ættu að upplýsa starfsmenn, þá þurfa þeir ekki raunverulega samþykki sitt, eins og lýst er á vefsíðu Citizens Advice. Svo lengi sem þeir hafa reynt að upplýsa starfsmenn um eftirlitið, hvernig það tengist rekstrinum og búnaðurinn sem fylgst er með er veittur að hluta eða öllu leyti af fyrirtækinu, þá hafa þeir nokkurn veginn frjálst vald yfir því sem þeir líta á.

Nýlegur leiðarmerki úrskurðar Mannréttindadómstóls Evrópu úrskurðaði starfsmanni sem var rekinn fyrir að senda einkaskilaboð yfir Yahoo Messenger í tæki í eigu fyrirtækisins. Ákvörðuninni hnekkti fyrri úrskurði í þágu vinnuveitanda og tók fram að vinnuveitandinn hafi brotið gegn rétti starfsmanns til einkalífs með því að njósna um skilaboð sín án fyrirvara. Þetta setur fordæmi fyrir sambærileg tilvik í framtíðinni í Evrópu.

Sjá einnig: Getur þú vinnuveitandi lesið tölvupóstinn þinn??

Ástralía

Þegar kemur að Ástralíu eru reglur misjafnar fyrir tiltekin ríki. Lög um eftirlit með vinnustaðnum í Nýja Suður-Wales 2005 og persónuverndarlög ástralska höfuðborgarsvæðisins á vinnustað 2011 vernda starfsmenn með því að kveða á um að starfsmenn verði að fá að minnsta kosti 14 daga fyrirvara um eftirlitið hefst. Hins vegar eru reglur mun lausari í restinni af landinu. Þó að persónuverndarlögin 1988 kveði á um að tilkynna ætti starfsmönnum um skrár sínar, þá er það svolítið óheillavænlegt hvort hægt sé að fylgjast með tölvupósti þeirra án fyrirvara. Það sem meira er, það er ekki mikið að fara þegar kemur að annars konar eftirliti, svo sem símtölum og myndavélum.

Samfélagsmiðlar

Tilkoma samfélagsmiðla hefur veitt enn einum hugsanlegum jarðsprengjum fyrir bæði starfsmenn og vinnuveitendur. Þó að það sé almennt viðurkennt að vinnuveitandi geti skoðað reikninga þína á samfélagsmiðlum þegar þeir taka ákvörðun um ráðningu, þá eru fleiri hlutir í gangi þegar þú ert í raun að vinna hjá fyrirtæki.

Auðvitað, þar sem margir reikningar á samfélagsmiðlum hafa aðgang að almenningi, starfsmenn geta aldrei raunverulega verið vissir um það sem vinnuveitandi hefur séð. Þess vegna er skynsamlegt af öllum að tryggja að persónuverndarstillingar á samfélagsmiðlareikningum þeirra hindri eins mikinn aðgang og mögulegt er. Jafnvel þótt starfsmönnum finnist þeir ekkert leyna getur það komið á óvart hvað getur komið upp til að skaða mannorð sitt.

BNA

Í Bandaríkjunum má búast við eftirliti með samfélagsmiðlum þegar, eins og getið er hér að ofan, starfsmaður notar tölvu, net eða kerfi sem er með vinnu. Hins vegar er einnig gert ráð fyrir að vinnuveitendur upplýsi starfsmenn um eftirlitið. Það er eindregið mælt með því að vinnuveitendur hafi stefnu á samfélagsmiðlum til staðar, jafnvel þó þeir hafi ekki eftirlit með starfsmönnum.

Fyrir utan eftirlit í gegnum tölvur og tæki biðja sumir vinnuveitendur í raun um notendanöfn og lykilorð til að fá aðgang að reikningum starfsmanna hvenær sem er. Sum ríki, þar á meðal Kalifornía og Washington, hafa sett lög sem banna þetta.

Sjá einnig: Bestu VPN fyrir Ameríku

Kanada

OPCC vefsíðu Kanada hefur eftirfarandi að segja um eftirlit með samfélagsmiðlum:

  • „Starfsmenn ættu að vita að með fyrirvara um núverandi stefnu og reglur á vinnustaðnum hafa sumar stofnanir eftirlit með félagslegum netkerfum starfsmanna sinna (SNS).
  • Starfsmenn ættu að vera meðvitaðir um að þegar þeir nota SNS í vinnustaðasamhengi – þar með talið SNS sem hýst er af vinnuveitanda sínum – að vinnuveitandinn getur safnað, notað og afhent persónulegar upplýsingar þeirra. Þetta gæti falið í sér athugasemdir utan vaktar og tilkynningar á SNS um málefni á vinnustað eða sem annars geta speglað vinnuveitandann.
  • Vinnuveitendur ættu að skoða rekja núverandi starfsmenn í gegnum persónulegt eða vinnusniðið SNS sem safn af persónulegum upplýsingum sem kunna að vera háðar viðeigandi persónuverndarlöggjöf í lögsögu þeirra. “

Á sömu síðu er ráðgjöf fyrir vinnuveitendur til að búa til sérstaka stefnu fyrir samfélagsmiðlavirkni. Það ætti að ná yfir hluti eins og hvaða notkun er leyfð á vinnustaðnum og í hvaða samhengi, hvaða samfélagsmiðla er fylgst með og hvað verður um persónulegar upplýsingar sem safnað er.

Sjá einnig: Bestu VPN fyrir Kanada

Bretland

Samkvæmt ASAS segja „Sumir áætla að misnotkun starfsmanna á internetinu og samfélagsmiðlum kostar hagkerfið í Bretlandi milljarða punda á hverju ári og bætir við að margir atvinnurekendur séu nú þegar að glíma við mál eins og tímaþjófnaði, ærumeiðingar, einelti á netinu, málfrelsi og innrásin í friðhelgi einkalífsins. “

Það heldur áfram að bjóða vinnuveitendum ráðgjöf varðandi stefnumótun samfélagsmiðla. Stefnur ættu að taka til þess sem talin er ásættanleg notkun samfélagsmiðla meðan á vinnu stendur, svo og það sem hægt er og ekki hægt að segja um samtökin. Það ætti einnig að greina á milli viðskipta og einkanota á samfélagsmiðlum og skilaboðaforritum.

Sjá einnig: Bestu VPN fyrir Bretland

Ástralía

Í Ástralíu hefur verið vitað að atvinnurekendur biðja um upplýsingar um félagslega fjölmiðla starfsmanna. Það er gruggugt vatn, en aðgengi að einkasíðum á samfélagsmiðlum er líklega brot á nokkrum lögum, þar á meðal persónuverndarlögum 1988 og lögum um sanngjarnt starf 2009. Sem slíkt er ráðlegt að allar upplýsingar sem safnað er frá samfélagsmiðlum séu gerðar með skriflegu samþykki umsækjanda eða starfsmanns og að haldið sé ítarleg skrá yfir þær upplýsingar sem notaðar eru.

Sjá einnig: Bestu VPN fyrir Ástralíu

Staðsetning

Staðarakstur er ekki nýtt hugtak, sérstaklega þegar þú ert að tala um farartæki, sem oft er rakið af ýmsum ástæðum. Það gæti verið að fara eftir öryggisreglum eða kannski til að fylgjast með hagkvæmni í rekstri fyrirtækja. Í öllum löndum sem við erum að taka til hér verður ökumaður ökutækisins að vita að eftirlitið fer fram.

En hvað með raunverulegt eftirlit starfsmanna, til dæmis með farsíma? Nóg er af fyrirtækjum sem bjóða upp á rekja starfsmenn með forritum sem auðvelt er að setja upp. Þó að þetta hljómi aðeins of „Big Brother“ til að byrja með, þá eru í raun nokkrar réttmætar ástæður fyrir því, aðallega varðandi öryggi starfsmanna. Til dæmis væri hægt að gera öllum sem þurfa að hringja hús eða svara neyðarástandi öruggari með því að hafa rekja spor einhvers tæki á sér.

Fyrir utan öryggi eru einnig viðskiptaástæður fyrir því að vinnuveitendur gætu viljað rekja ökutæki eða fólk. Til dæmis til að athuga hvort þeir klukka út og inn á réttum tíma og til að tryggja að þeir séu í raun og veru þar sem þeir eiga að vera og nota ekki tíma fyrirtækisins til persónulegra athafna.

Svo lengi sem það er lögmæt ástæða fyrir því og starfsmaðurinn veit um það, þá er þetta raunhæft svæði til eftirlits. Hins vegar hafa komið fram ýmsar kvartanir vegna innrásar á friðhelgi einkalífs, sérstaklega ef rekja má staðsetningu starfsmanns meðan þeir eru ekki í starfi.

BNA

Í Bandaríkjunum hafa nokkur ríki eins og Texas og Virginía gert ökutæki mælingar ólöglegar án samþykkis eigandans. Kalifornía hefur ströngustu lögin um rekja spor einhvers og hefur bannað að rekja „lausan hlut“. Hlutfallslega ný vellíðan þess að rekja starfsmenn þýðir að það eru í raun ekki takmarkanir til staðar víða um land. Þess vegna höfum við enn eitt grátt svæði í höndunum.

Nýlegt tilfelli um GPS-mælingar í Bandaríkjunum færði þetta mál í fremstu röð. Verkamanninum Myrna Arias var rakin meðan hún var á vakt í gegnum app í símanum hennar sem vinnuveitandi hennar lét hana setja upp. Hún var rekin fyrir að hafa óvirkt appið og kærði þá vinnuveitanda sinn vegna rangrar uppsagnar. Málið endaði með því að það var útkljáð fyrir dómstólum en sú staðreynd að það voru engin haldbær rök frá báðum hliðum lætur niðurstöðuna opna fyrir túlkun.

Fyrir utan GPS-mælingar er einnig að finna löggjöf um RFID-merki (Radio Frequency Identification). Þetta eru örflögur sem hægt er að festa á mann eða eigur sínar til að rekja þá. Ákveðin ríki, svo sem Missouri, Norður-Dakóta og Wisconsin, hafa bannað vinnuveitendum að krefjast notkunar slíkra tækja.

Kanada

Í Kanada er fyrirtækjum heimilt að fylgjast með starfsmönnum með GPS mælingar. Hins vegar verður að vera lögmæt öryggis- eða viðskiptaástæða eins og getið er hér að ofan. Aftur er vinnuveitandanum ætlað að fá samþykki. Hins vegar, eins og skýrt er frá David Fraser, sérfræðingi í persónuverndarlögum, að samþykki sé verandi á skáldskap, þar sem það getur verið mjög erfitt fyrir starfsmann að segja nei.

Hann segir að vinnuveitendur kunni að hafa einhverjar forsendur til að fylgjast með starfsmönnum á vinnutíma. Hann ásamt öðrum sérfræðingum bendir til þess að Arias málið í Bandaríkjunum hefði líklegra verið unnið af starfsmanninum ef það hefði farið fram í Kanada.

Bretland

Í Bretlandi er skilgreindari stefna þegar kemur að rekstri starfsmanna, sem ætti að skilja eftir pláss fyrir færri grá svæði. Fyrir eftirlit með ökutækjum er rekja viðskipti ökutækja leyfð. Hins vegar, ef ökutækið er einnig notað einslega, verður rekja spor einhvers að hafa persónuverndarhnapp til að hætta að fylgjast með á vaktartíma. Einnig verða starfsmenn að vera meðvitaðir um að fylgst er með ökutækinu. Rekja starfsmenn er hins vegar ekki leyfð.

Ástralía

Samkvæmt nýlegri rannsókn hefur einn af hverjum þremur starfsmönnum í Ástralíu einhvern tíma verið rekinn af GPS af vinnuveitendum sínum. Almennt er lykillinn að notkun rekja tæki tæki samþykki.

Notkun mælingarbúnaðar er þó lögfest af ríki, ekki löndum, svo reglurnar eru misjafnar. Sem dæmi má nefna að sum ríki krefjast þess að skrifleg tilkynning sé veitt innan ákveðins tímaramma eftir að eftirlit hefst. Önnur ríki hafa alls ekki sérstaka löggjöf. Þetta þýðir ekki að það sé ókeypis fyrir alla á þessum svæðum þar sem samtök persónuverndar gætu enn komið við sögu.

Myndband

Vídeóeftirlit er eitt elsta form eftirlits með starfsmönnum. En eftir því sem auðveldara og ódýrara er að setja þessi kerfi upp hafa reglurnar og reglugerðirnar varðandi notkun þeirra orðið sífellt mikilvægari.

Almennt er vídeóeftirlit með myndavélum ásættanlegt eftirlit. Hins vegar eru augljósar takmarkanir eins og bann við myndavélum á svæðum þar sem eðlilegt er að búast megi við friðhelgi einkalífs, svo sem þvottahús eða skáp / búningsherbergi. Einnig ætti að framkvæma vídeóeftirlit með góðum ástæðum, svo sem vegna öryggis starfsmanna, til að tryggja að enginn þjófnaður eða annar glæpur eigi sér stað eða til að fylgjast með framleiðni starfsmanna.

Þetta fellur venjulega einnig undir almenna reglu starfsmanna sem þurfa tilkynningar um að fylgst sé með þeim. Það eru nokkrar undantekningar eins og ef vinnuveitandinn er að reyna að afla sönnunargagna um grun um brot.

BNA

Í Bandaríkjunum er viðurkennt að hægt sé að myndbinda starfsmenn á vinnutíma á vinnustöðvum sínum. Það er gerður greinarmunur á myndavélum í venjulegu útsýni og leyndarmyndavélum, en þær síðarnefndu er aðeins hægt að nota í mjög sérstökum tilvikum.

Kanada

Í Kanada eru reglurnar mjög svipaðar að því leyti að almenn svæði eru viðunandi fyrir myndbandseftirlit. Einnig eru svæði þar sem búast má við hæfilegu persónuverndarlífi utan marka.

Það geta verið ákveðnar undantekningar á verkalýðsfélagi sem er stéttarfélagsbundið og getur verið ákvarðað í hverju tilviki fyrir sig af gerðardómsmanni. Spurningar munu fela í sér hvort vídeóeftirlit var réttur gangur og hvort það hafi verið framkvæmt með sanngjörnum hætti.

Þegar myndavélarmyndavélar eru staðsettar á almennum svæðum ættu að vera næg skilti til að tilkynna starfsmönnum að þeir séu í notkun. Merkin ættu að vera bæði á opinberum kanadískum tungumálum, ensku og frönsku.

Hljóðeftirlit með vídeómyndavélum er óheimilt nema aðilar, sem eru með samþykki eða lagaheimild, séu veittir.

Bretland

Greinin gov.uk sem lýtur að eftirliti starfsmanna sem við ræddum um áðan inniheldur einnig sérstakan kafla varðandi notkun CCTV. Í þessu tilfelli verður að upplýsa skrifstofu upplýsingamálastjóra. Að auki ætti að vara fólk við því að það sé tekið upp með skýrum merkjum.

Það bendir einnig á að vinnuveitendur ættu að geta stjórnað því hverjir sjá upptökur og að fólk á rétt á að sjá myndir teknar af þeim, en það þarf ekki að gerast strax. Atvinnurekendur hafa 40 daga til að fara eftir og geta raunverulega rukkað starfsmenn fyrir þau forréttindi að sjá sig á skjánum.

Ástralía

Í Ástralíu, aftur, það fer eftir svæðinu. Lög um eftirlit með vinnustaðnum í Nýja Suður-Wales 2005 og persónuverndarlög ástralska höfuðborgarsvæðisins á vinnustað 2011 stjórna flestum tegundum mælingar, þar með talið myndbandi. Eins og með tölvur og GPS mælingar ætti að láta starfsmanninn vita nægilega vel um að hafa eftirlit með vídeói, þar á meðal hvenær það mun gerast og hversu lengi. Lög um eftirlitsbúnað frá 1999 í Viktoríu kveða einnig á um að vinnuveitendur skuli láta starfsmenn vita af eftirliti.

Slíkar reglugerðir kunna ekki að vera á öðrum svæðum. Aftur er hlustun ekki leyfð eins og mælt er fyrir um í lögum um fjarskipti (hlerun og aðgang) frá 1979.

Póstur

Reglur um opnun pósts geta komið sumum á óvart. Þó að það sé ólöglegt í mörgum löndum að opna póst sem er ekki beint til þín, nær lögin ekki til nafngreindra starfsmanna á fyrirtækisstað. Tæknilega séð, ef það er heimilisfang vinnuveitandans á umslaginu eða pakkanum, þá er það beint til vinnuveitandans, jafnvel þó að nafn starfsmanns sé á því.

Augljós lærdómur hér er sá að enginn ætti að láta það vera sent á vinnustað sitt að þeir vildu ekki að vinnuveitandinn hans, eða neinn annar í fyrirtækinu fyrir það mál, sjái.

Bandaríkjunum, Kanada og Bretlandi

Vinnuveitendur geta opnað hvaða póst sem er ef hann er sendur á netfangið. Þegar það kemur á staðinn hefur það tæknilega verið afhent. Það þarf ekki endilega að opna fyrir þann sem það er beint til. Mörg fyrirtæki hafa meira að segja sérstaka póstopnara sem opna allan póst áður en þeim er dreift til starfsmanna. Jafnvel þó að það sé merkt sem „trúnaðarmál“ eða „einkamál“ er það sanngjarn leikur.

Ástralía

Í Ástralíu er það ekki brot að opna póst einhvers. En það er brot að halda því ef það tilheyrir þér ekki. Þess vegna er vissulega ásættanlegt að vinnuveitandi opni hann svo framarlega sem hann heldur ekki fast í hann.

Skref til að gera til að vernda friðhelgi þína í vinnunni

Með þessu stigi geturðu séð að þó takmarkanir séu, þá eru vinnuveitendur innan réttar þeirra til að fylgjast með miklu meira en þú gætir búist við. Frá sjónarhóli starfsmannsins eru þó skref sem þú getur tekið til að viðhalda einhverju næði í vinnunni.

Vita rétt þinn

Eins og þú sérð af þeim upplýsingum sem við höfum veitt í þessari handbók eru margar reglur háðar því hvar þú ert staðsettur. Þetta á ekki bara við um hvaða land þú ert í og ​​hlutirnir geta verið breytilegir á ríki eða héraðsstig líka. Til dæmis í Bandaríkjunum hafa aðeins fimm ríki lög sem beinlínis vernda friðhelgi starfsmanna. Gakktu úr skugga um að þú þekkir sérstök réttindi þín með því að leita að persónuverndarlögum á vinnustað fyrir þitt svæði. Eins og getið er, jafnvel þó að það séu til lög, þá geta enn verið til nokkur grá svæði, svo það er alltaf þess virði að skjóta sér til hliðar.

Lestu stefnur vandlega

Í flestum tilfellum eftirlits á vinnustaðnum eru vinnuveitendur skyldir til að upplýsa um starfsmenn. Þótt þeir vildu ef til vill ekki senda út smáatriðin ættirðu að geta fundið þau ef þú horfir. Lestu persónuverndarstefnu og önnur viðeigandi skjöl vandlega. Leitaðu einnig að tölvupósti eða öðrum tilkynningum varðandi breytingar á slíkum reglum.

Fyrir utan að vera upplýst um friðhelgi þína, þá ætti lestur þessara reglna einnig að hjálpa þér að safna upplýsingum um ásættanlega hegðun meðan þú ert að vinna. Það kemur oft á óvart þær aðgerðir sem vinnuveitandi telur óviðunandi. Til dæmis getur verið bannað að nota persónuleg tæki til vinnu. Venjulega eru góðar ástæður fyrir þessum tegundum stefnu svo sem upplýsingaöryggi til að hjálpa leyndarmálum fyrirtækisins.

Leitaðu að öðrum vísum

Það fer eftir því hvar þú ert og hvers konar eftirlit fer fram, þú gætir ekki getað komist að því í skjölum. Það er líka þess virði að leita að öðrum vísum sem þú ert að fylgjast með. Merki eftirlitsmyndavéla er augljós en einnig geta verið tilkynningar tengdar tölvum eða vinnustöðvum.

Forðastu persónulega virkni

Starfsmenn geta haft áhyggjur af því að aðrir í fyrirtækinu hafi aðgang að hlutum eins og persónulegum tölvupósti eða vafraferli. Stundum er besta aðgerðin að forðast einfaldlega að nota vinnutæki til persónulegra aðgerða. Þegar öllu er á botninn hvolft er hægt að gera flesta hluti á snjallsíma þessa dagana. Svo framarlega sem það er ekki eign fyrirtækisins né tengd WiFi fyrirtækinu ætti einkasími eða spjaldtölva að vera utan marka fyrir eftirlit starfsmanna.

Notaðu VPN með varúð

Notkun raunverulegur einkanets (VPN) í vinnunni er leið til að vernda friðhelgi þína almennt. Hins vegar getur það þýtt að þú framhjá eftirliti sem er til staðar. Það mun einnig leyfa aðgang að vefsvæðum sem gætu verið læst af ástæðulausu. Áður en þú notar VPN skaltu athuga samninga og stefnur vandlega til að tryggja að þú hafir ekki brot á þér. Ef þeir leita að því mun vinnuveitandi líklega geta komið auga á hvenær VPN er notað þar sem öll umferð mun fara á einn IP.

„CCTV“ af ECF með leyfi samkvæmt CC BY 2.0

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me